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Qu’est-ce qu’un rapport de stage secrétaire médicale ?
🤝 La rédaction d’un rapport de stage secrétaire médicale n’est pas un exercice facile ✔️ Si vous avez besoin d’aide, voici comment faire rédiger ce document par un site d’aide à la rédaction
Avant de vous apprendre comment réussir la rédaction de votre rapport de stage, vous devez savoir ce qu’est le stage et ce qu’est le rapport de stage.
Qu’est-ce qu’un stage secrétaire médicale ?
Le stage secrétaire médicale est une étape incontournable de la formation du futur secrétaire médicale. Lorsque celui-ci arrive à la fin de la formation à l’école, cette période de plusieurs mois lui permet de faire un passage dans un établissement de soin.
Le stage peut se faire dans un hôpital, dans un laboratoire ou en cabinet de soin. Quel que soit le lieu choisi, ce stage permet au futur secrétaire médical de mettre en pratique tout ce qu’il a appris au cours de sa formation. Cela représente en même temps une première expérience professionnelle.
Qu’est-ce qu’un rapport de stage secrétaire médicale ?
Le rapport de stage secrétaire médicale est le document que le stagiaire doit rédiger à la fin de son immersion dans l’établissement de soin. Sa rédaction est obligatoire pour plusieurs raisons. Le document permet de rendre compte de l’expérience de stage dans l’hôpital, le laboratoire ou le cabinet choisi.
Il permet de présenter les tâches effectuées par le stagiaire au sein de l’établissement, les compétences qu’il a acquises ainsi que les difficultés rencontrées. Il est d’ailleurs soumis à un jury qui se charge de l’évaluer. La note obtenue peut être déterminante pour l’obtention du diplôme ou du certificat de formation.
Problématique de rapport de stage secrétaire médicale
La problématique est l’élément qui différencie le rapport de stage secrétaire médicale d’un simple compte rendu du stage. Elle provient d’un sujet choisi en amont et permet au stagiaire de mener une réflexion sur un problème spécifique que le stagiaire a remarqué. Elle permet donc au stagiaire d’apporter sa contribution pour l’amélioration des choses dans le domaine de la santé en général.
Puisqu’elle permet de mener et de guider la réflexion et l’analyse du stagiaire, la problématique doit être définie clairement. Elle doit avoir les caractéristiques suivantes :
- Être simple ;
- Être précise ;
- Être concise ;
- Être cohérente ;
- Être originale.
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Modèle de rapport de stage secrétaire médicale
Le rapport de stage secrétaire doit avoir une structure bien définie comme toutes les rédactions académiques. Cette structure fait partie des premiers critères pour vérifier la qualité de votre document. Assurez-vous donc de vous conformer à la structure type et de faire apparaître toutes les parties obligatoires de ce type de document.
1. Modèle et plan
Pour un rapport de stage, le modèle à choisir peut varier en fonction des exigences de votre école ou du sujet que vous avez choisi. Cela dit, votre rédaction peut ressembler à ceci :
- Page de couverture ;
- Page de garde ;
- Remerciements ;
- Sommaire ;
- Introduction ;
- Présentation de l’organisme d’accueil ;
- La situation géographique ;
- Le PSR dans le paysage hospitalier de la région ;
- L’historique ;
- Les missions ;
- Les activités ;
- La capacité en lits et en place ;
- Présentation du secrétariat médical ;
- Les activités du service ;
- La description du personnel ;
- L’aménagement des locaux ;
- Les missions du service ;
- Présentation d’une journée type ;
- Présentation des activités professionnelles ;
- Le mouvement journalier ;
- Les courriers de sortie ;
- Réflexion sur le secret professionnel ;
- Réflexion sur les rapports humains ;
- Conclusion ;
- Bibliographie ;
- Annexes.
2. Page de garde de rapport de stage secrétaire médicale
La page de garde est l’une des premières pages de contact entre le rapport de stage et le lecteur. Elle doit contenir des informations pertinentes sur le rapport de stage. On peut citer entre autres :
- Le sujet du rapport de stage ;
- Les noms et prénoms du stagiaire ;
- Les noms et prénoms du maître de stage ;
- Le nom de l’établissement d’enseignement ;
- Le nom de l’établissement de soin ;
- La période de stage.
3. Introduction de rapport de stage secrétaire médicale
L’introduction est la première partie du rapport de stage. Lorsque le lecteur prend connaissance de cette partie, il doit avoir l’essentiel des informations concernant le rapport de stage. Vous devez pour cela présenter brièvement l’établissement qui vous accueille. Il doit aussi présenter brièvement le contexte dans lequel vous effectuez votre stage ainsi que les objectifs que vous poursuivez. C’est également dans cette partie que vous devez mentionner la problématique du rapport du stage.
4. Conclusion de rapport de stage secrétaire médicale
La conclusion est la partie où vous devez faire le résumé du rapport de stage secrétaire médicale. Vous devez faire part des principales expériences et compétences acquises au cours de votre stage. Vous devez aussi rappeler de façon succincte les défis que vous avez rencontrés et les leçons que vous avez apprises. Dans cette partie, vous devez aussi répondre clairement à la problématique que vous avez relevée dans l’introduction.
5. Remerciements de rapport de stage secrétaire médicale
La partie remerciements n’est pas obligatoire comme l’introduction ou la conclusion. Elle permet cependant de prouver votre professionnalisme ainsi que votre gratitude. Mentionnez dans cette partie les noms de toutes les personnes qui vous ont aidé de façon significative dans la rédaction du mémoire. En plus des noms, indiquez la façon dont ces personnes vous ont aidé.
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Soutenance et présentation de rapport de stage secrétaire médicale
La rédaction du rapport de stage s’achève par la présentation du document devant un jury lors d’une soutenance orale. Cet évènement permet au futur secrétaire de défendre son document et de clarifier les zones d’ombre qui s’y trouvent.
Pour que la présentation soit réussie et que le stagiaire ait une bonne mention, ce dernier doit bien se préparer. Une présentation de type PowerPoint est ce qui est recommandé pour l’occasion. Cela vous permet de capter facilement l’attention du jury et de l’audience.
Assurez-vous que votre présentation contient tous les éléments essentiels du rapport de stage. Une synthèse est ce qui est attendu. Pour finir, chassez le stress de votre esprit pour que la présentation se déroule correctement.
Comment choisir un sujet et thème de rapport de stage secrétaire médicale ?
La rédaction de votre rapport de stage secrétaire commence par le choix d’un sujet. Commencez donc par faire une recherche de sujet ou de thème. Assurez-vous d’en avoir plusieurs pour effectuer un choix. Pour trouver des idées de sujets, vous devez réfléchir aux défis auxquels le secteur de santé ou l’établissement de stage sont confrontés. Vous pourrez aussi consulter les anciens rapports de stage ou discuter avec les professionnels de la santé et vos enseignants.
Pour sélectionner parmi la longue liste de sujets que vous avez, vous pourrez vérifier que le sujet à choisir :
- Reflète les missions que vous avez effectuées au cours du stage ;
- Est en phase avec les objectifs de l’entreprise de stage ;
- Est accessible pour vous et qu’il est faisable.
Pourquoi demander de l’aide pour faire un rapport de stage secrétaire médicale ?
Lors de la rédaction de votre rapport de stage, vous pourrez être confrontés à de nombreuses difficultés. Cela peut être dû à votre manque d’expérience dans la rédaction de rapport de stage, à vos faibles compétences rédactionnelles ou encore à votre manque de temps.
Quelle que soit la cause de vos difficultés, faire appel aux services d’une plateforme d’aide à la rédaction est la solution qui s’impose. Les solutions sont nombreuses sur internet. Nous vous recommandons d’opter pour nos services d’aide à la rédaction:
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