Définition : qu’est un dossier universitaire
✍️ Comment faire un dossier universitaire ?
Il est plus judicieux de déterminer ce que c’est que le dossier universitaire avant de le rédiger.
Qu’est-ce qu’un dossier universitaire ?
Un dossier universitaire est un document qui témoigne du profil d’un apprenant auprès d’une université. Il peut par exemple y démontrer sa philosophie et son expérience, mais aussi ses capacités intellectuelles.
Ainsi, les niveaux d’études de l’universitaire doivent être évoqués dans le dossier de quelques pages. La rédaction ne demande pas beaucoup de pages, mais doit se faire dans les règles de l’art. Il est important de convaincre les responsables de l’université sur les performances de l’apprenant à travers son dossier.
Pourquoi faire un dossier universitaire ?
Un dossier universitaire peut s’avérer indispensable dans certaines situations. Le document peut être demandé au sein de l’établissement pour mettre à jour le dossier de l’apprenant. Ce dernier pourra alors continuer tranquillement ses études jusqu’à la fin.
Le dossier est aussi important en cas de transfert dans une autre université. Les responsables peuvent se baser sur ce document pour accepter ou non de recevoir le candidat. Il faut en tout cas établir un profil clair et détaillé pendant la réalisation de ce type de dossier.
Transfert de dossier universitaire
Motif de transfert d’un dossier universitaire
Il faut un ou des motifs clairs et convaincants pour obtenir le transfert d’un dossier universitaire. Cela concerne en principe le transfert de l’apprenant dans une autre université. Les responsables de l’établissement ont parfaitement le droit de demander ce document avant d’accepter ou non à recevoir l’étudiant.
D’autres motivations peuvent aussi être évoquées pour demander un transfert du dossier universitaire. Cela concerne par exemple l’obtention d’une bourse à l’étranger dans le cadre de la continuité des études au sein la même université.
Demande de transfert de dossier universitaire
Il faut envoyer la demande de transfert de dossier au plus vite une fois que la nouvelle université demande à recevoir le document. L’apprenant doit alors transmettre sa demande auprès de l’administration de son université en cours pour obtenir un transfert au plus vite.
Un retard d’envoi du document peut impacter sur l’inscription de l’apprenant au sein de son nouvel établissement. Il faut dans ce cas éviter d’attendre la dernière minute pour envoyer la requête auprès du bureau des études.
Lettre de demande de transfert de dossier universitaire
Il n’est pas important de dresser une longue lettre pour demander le transfert du dossier universitaire. Il suffit d’être clair et concis sur cette étape et envoyer la demande au plus vite. Il est primordial d’évoquer les motifs du transfert du document pour obtenir une réponse positive de la part de l’administration. Le nom de l’établissement receveur est même à ajouter dans le dossier pour faciliter le transfert. Cette dernière s’occupera d’ailleurs de l’envoi du dossier auprès de la nouvelle université.
Modèle de dossier universitaire
1. Couverture de dossier universitaire
Un dossier universitaire contient en principe 2 pages de couvertures, dont les suivants :
- Une page au début du dossier : celle-ci ressemble toujours à celle réalisée pour le titre du document.
- Une page à la fin du document : cette partie est normalement dépourvue d’écriture.
Ces parties sont souvent cartonnées ou plastifiées selon l’établissement dans lequel l’apprenant est inscrit. Cela permet en particulier de donner une forme plus rigide au document tout en le protégeant d’une possible détérioration. Celle qui se trouve à la fin.
2. Page de garde de dossier universitaire
La page de garde doit être correctement présentée pour éviter de détériorer l’image du candidat auprès de sa nouvelle université. Il ne faut pas oublier que la rédaction du document revient à l’apprenant. Les responsables ne s’occupent que du transfert du dossier.
Il faut dans ce cas ne rien négliger sur les informations à évoquer sur la page de garde comme les suivantes :
- Le nom et le numéro de l’apprenant
- Le nom et le logo de l’université actuelle
- L’objet du documentIntroduction de dossier universitaire
L’introduction sert en principe à présenter le dossier en question. Cette partie doit évoquer certains points que les responsables de l’université découvriront dans le corps de la réalisation. Il ne faut pas négliger la problématique qui a poussé à la rédaction du document.
Ce point peut servir de base pour l’ensemble du reste du dossier. Il faut en tout cas évoquer précisément le sujet à traiter dans le document. Cela va permettre à l’apprenant de mieux avancer dans la réalisation de son travail.
3. Mise en page de dossier universitaire
Il est important de respecter la police de rédaction d’un dossier universitaire ainsi que l’interligne. Il faudra aussi faire attention avec les marges et la pagination. À cela s’ajoute le format de texte. Le dossier est normalement « justifié » pendant la rédaction.
Il faut prévoir l’appel de note en cas de présence de notes en bas de page. Les abréviations ne doivent pas se faire n’importe comment tout comme les accents et les mots en italique.
4. Contenu de dossier universitaire
Il ne faut pas oublier qu’un dossier universitaire ne doit pas prendre beaucoup de pages. Il est en grande partie établi sur une dizaine de pages. Le document doit comprendre un texte de synthèse méthodologique qui permet à l’apprenant de mettre en valeur ses capacités intellectuelles.
Des normes typographiques doivent être respectées sur cette partie. Il y a d’un autre côté le texte de synthèse qui porte sur un thème précis. Il ne faut pas non plus négliger la bibliographie qui doit être complète et facile à lire.
Présentation d’un dossier universitaire
La présentation du dossier doit se faire selon certaines règles pour faciliter la lecture.
Page de présentation d’un dossier universitaire
Il est important d’adopter une méthodologie de travail bien pensée pour réussir la présentation d’un dossier universitaire. Cela implique le respect de certaines exigences de base y compris la correction de la langue.
La présentation proprement dite doit contenir les informations concernant l’apprenant ainsi que le sujet à traiter. Il ne faut pas négliger le contenu du dossier qui doit être rédigé selon les règles de l’art.
Dossier universitaire : faire avec les normes APA
La rédaction d’un dossier universitaire est plus efficace si l’apprenant se base sur les normes APA. Cela implique par exemple la citation des sources des informations ajoutées dans le document. Il faut en tout cas respecter la forme suivante pendant la réalisation du dossier :
- Le nom de l’auteur et le titre du dossier
- Une bibliographie pour évoquer les sources
- Le corps du dossier avec les thèses de l’apprenant
Faire un dossier universitaire en ligne sur notre site
La réalisation d’un dossier universitaire ne devrait pas prendre trop de temps à condition de bien faire les choses. Il est possible de passer par des plateformes en ligne comme la nôtre. La rédaction du document ne coutera pas cher à chaque étudiant.
Il suffit de bien déterminer le sujet à traiter dans le dossier avant de se lancer. Nous pouvons vous assurer la réalisation du document dans un bref délai sans avoir aucun souci sur la mise en page et la grammaire.
