Quelle est la définition d'un compte rendu ?
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Le compte rendu est un document écrit qui récapitule les points abordés, les discussions, les propos tenus, les constats, au cours d'une réunion ou un événement précis. Il permet aux personnes concernées de prendre connaissance du contenu du sujet de la réunion sans avoir assisté à l'événement lié. Il sert entre autres à : conserver une trace des discussions ; résumer fidèlement les échanges au cours de l’événement ; informer les absents ; procéder à la formalisation des décisions prises et les responsabilités de chacun ; préparer les prochaines réunions sur le même sujet.
Quels sont les différents types de compte rendu type ?
Il existe de nombreux types de compte rendu. Chacun de ces types correspond à un objectif bien défini. Parmi les types les plus courants, on retrouve entre autres : le compte rendu scientifique, le compte rendu exhaustif, le compte rendu révisé.
1. Le compte rendu scientifique
Le compte rendu scientifique est un type de compte rendu dont l'objectif consiste à décrire, expliquer et commenter un article ou ouvrage scientifique. En lisant un compte rendu scientifique, on doit pouvoir comprendre le raisonnement de l'ouvrage, son contexte, ses principales conclusions.
2. Le compte rendu exhaustif
Ce type de compte rendu rapporte de manière intégrale les échanges et débats tout en précisant chaque détail. Il n'est pas rare d'y retrouver des propos intégrés tels quels, c’est-à-dire sans synthèse. Le compte rendu exhaustif est relativement compliqué à réaliser. Il est d'ailleurs destiné le plus souvent à l'archivage.
3. Le compte rendu révisé
Un compte rendu révisé est un document qui décrit de façon détaillée les points essentiels abordés pendant un événement ou une réunion. Plus complet qu'une synthèse, ce type de compte rendu décrit fidèlement la réunion en présentant un contenu sans redondances et bien structuré.
Généralités sur le compte rendu universitaire
Le compte rendu est un document qui restitue de manière fidèle les évènements ayant eu lieu au cours d’une certaine activité, d’une réunion, d’un stage, etc. Autrement dit, il s’agit d’un rapport de stage qui retrace les aspects importants. Il est composé de discussions, de faits et d’actions.
L’objectif du compte rendu est de mettre en évidence les faits marquants dans leur intégrité, mais aussi de permettre à la personne qui la lit d’avoir une vue d’ensemble sur le sujet traité. Un compte rendu bien rédigé doit présenter certaines caractéristiques. Il doit être :
- Clair et lisible ;
- Complet ;
- Compréhensible ;
- Bien structuré, etc.
Dans le cas d’un compte rendu universitaire, l’étudiant est amené à rédiger un document descriptif et narratif.
Les spécificités à respecter dans le cas d’un compte rendu universitaire
Le compte rendu universitaire relate surtout la découverte du milieu professionnel par l’étudiant. Certains aspects doivent donc être évoqués dans ce document.
1. Les différentes missions effectuées
Dans son compte rendu, l’étudiant doit parler des différentes missions qu’il a effectuées. Il doit prendre le soin de bien les décrire et mentionner toutes les particularités y ayant trait. Il peut s’agir :
- De la constitution d’une équipe pour l’exécution de missions spécifiques ;
- De l’intérêt de la mission ;
- De la durée de la mission, etc.
2. Les tâches quotidiennes
En entreprise, les stagiaires se voient généralement chargés de l’exécution de certaines tâches quotidiennes. Il peut s’agir de la réception et de l’envoi des courriers, de la tenue des registres, etc. Il faudra les mentionner dans le compte rendu en détaillant en quoi consiste chacune de ces tâches.
3. Les différents postes occupés
Le stagiaire peut occuper plusieurs postes durant sa période de stage. Les missions qu’il aura à effectuer peuvent dépendre de la nature des postes qu’il a occupés.
4. Le milieu professionnel de l’entreprise
Le milieu professionnel d’une entreprise possède de nombreux aspects à développer. En effet, l’étudiant doit aborder la structure de l’entreprise, la hiérarchie ainsi que son mode de fonctionnement. Il doit également présenter le personnel, les intitulés des postes et leur rôle au sein de l’entreprise.
5. L’expérience acquise
Dans cette partie, le stagiaire doit faire le point de son expérience dans l’entreprise ainsi que les différentes compétences qu’il a acquises durant son stage. Il sera également question d’aborder les difficultés rencontrées ainsi que des moyens mis en œuvre pour les surmonter.
Il est utile de préciser que la rédaction d’un compte rendu n’implique pas de rédiger une problématique spécifique dans le cadre d’une mission définie au sein de l’entreprise d’accueil. Il est surtout question d’analyser, d’expliquer et d’apporter des préconisations.
Les différentes étapes à respecter pour rédiger un compte rendu
Il existe plusieurs étapes obligatoires pour rédiger un compte rendu, quelle que soit sa nature.
1. La prise de note
Cette étape est cruciale pour la rédaction de votre compte rendu. Elle doit commencer le premier jour de votre stage dans l’entreprise d’accueil. Vous devez donc commencer à prendre des notes de tous les détails que vous trouvez marquants.
2. L’utilisation d’un modèle standard
Pour optimiser votre travail, il serait utile d’utiliser un modèle de compte rendu standard. Cela vous facilitera la tâche lors de la rédaction.
3. Les mentions obligatoires à insérer dans votre compte rendu
Certains éléments doivent absolument figurer dans votre compte rendu. Ces éléments sont les suivants :
- Le titre du compte rendu;
- Le nom et le prénom de l’étudiant ;
- Le niveau académique ;
- La période de stage au sein de l’entreprise ;
- Le nom de l’entreprise ;
- Le logo de l'entreprise ;
- L’adresse postale de l’entreprise ;
- Le nom de votre université ;
- Le logo de l’université
- L’adresse postale de l’université ;
- Les mentions de confidentialité (s’il y en a) ;
- Les différentes missions effectuées et leur mode d’exécution ;
- La répartition des travaux, etc.
Quelques exemples de sujets de compte rendu
Les comptes rendus peuvent traiter d’une pluralité de sujets. Il peut s’agir d’un :
- compte rendu de stage pratique ;
- compte rendu universitaire ;
- compte rendu en anglais ;
- compte rendu de traduction ;
- compte rendu d’activité de stage ;
- compte rendu de formation ;
- compte rendu d’une équipe éducative ;
- compte rendu de synthèse éducateur spécialisé, etc.
Faire un compte rendu : nos conseils
Voici quelques conseils pour faire un bon compte rendu :
1. Préparer soigneusement le travail en amont
De même que pour tout travail de rédaction, la préparation en amont est une étape clé pour réussir. Pour la rédaction d'un compte rendu, la préparation du travail consiste à répondre à des questions clés. Il s'agit de questions comme :
- À qui s’adresse le compte rendu ?
- Qui peut remplacer le rédacteur du compte rendu en cas d’empêchement ?
- Combien de mots doit comporter le compte rendu.
- Posez-vous aussi la question du matériel ?
Voilà quelques-uns des éléments à aborder en amont pour baliser la phase de rédaction.
2. S’assurer que le compte rendu sera compréhensible par tous
En tant que document de référence pour tous les membres, le compte rendu doit être accessible à tout le monde. Pendant la rédaction, il faut penser aux absents qui sont susceptibles de consulter le document ultérieurement. Précisez les détails de manière concise et claire. Il est recommandé de faire usage d'un vocabulaire facile à comprendre et d'utiliser des phrases courtes.
3. S’aider d’un modèle préétabli pour un bon compte rendu
Utiliser un modèle préétabli allant de l'en-tête jusqu’à la conclusion permet de présenter un document bien structuré.
Voici un exemple de structure à suivre pour un compte rendu :
- La date et lieu ;
- La liste des participants présents et absents ;
- L'ordre du jour : sujets abordés et objet de la réunion ;
- Les décisions prises et actions à réaliser ;
- Le résumé des points les plus importants ;
- Le rappel des échéances.
4. Soigner la forme du compte rendu
Pour une bonne diffusion du compte rendu élaboré, il doit être agréable visuellement. Afin d’y parvenir, respectez quelques règles telles que :
- Espacer les titres des paragraphes ;
- Utiliser des listes à puces ;
- Utiliser des tableaux récapitulatifs ;
- Surligner les mots importants.
Aide pour faire un compte rendu
La rédaction d'un compte rendu est un exercice qui peut très vite tourner au cauchemar si on n'en maîtrise pas la méthodologie. En effet, il n'est pas rare de voir des débutants en difficulté lors de l’élaboration de compte rendu.
Il existe heureusement la possibilité de bénéficier d'une aide durant tout le processus de rédaction du compte rendu.
Avec PRO RÉDACTION par exemple, vous pouvez bénéficier des services de professionnels qualifiés pour rédiger votre compte rendu.
L'aide à la rédaction permet de gagner du temps et de finir le compte rendu dans un délai assez court.
