Comment faire une soutenance de thèse ? Guide pour préparer efficacement sa défense ! 💬

Comment se déroule une soutenance de thèse ? Comment réussir à une telle épreuve ? Si vous êtes sur cet article, c’est certainement parce que vous souhaitez avoir des réponses à ces questions. Vous n’êtes pas seul ! En effet, plusieurs étudiants font face aux mêmes difficultés quand il s’agit de faire une thèse. Voici les astuces utiles qui vous aideront à passer le cap avec brio !

Qu’est-ce qu’une soutenance de thèse ?

La soutenance de thèse est une épreuve orale au cours de laquelle l’étudiant expose son travail de recherche face à un jury. Elle marque la fin d’un cycle doctoral. Elle conclut la scolarité d’un doctorat dans les écoles du supérieur qui l‘exigent.

Chaque année les universités de Paris, de Sorbonne, de Nantes ou de Lyon accueillent des étudiants chercheurs pour leur soutenance de thèse. Il s’agit d’une cérémonie publique, sauf en cas d’exception, ayant  lieu à l’université ou au sein d’un laboratoire de recherche. Si la présentation de l’étudiant dure 45 minutes, s’en suit au maximum 2 heures de questions du  jury (composé au minimum de 3 personnes), qui par la suite délibère et donne son verdict.

Comment se préparer avant la soutenance de la thèse de doctorat ?

La préparation à la soutenance de thèse commence dès l’impression des documents. Vous devez les produire en 3 ou 5 exemplaires. Deux exemplaires seront offerts à l’université et vous conserverez les autres. Une fois tous les documents imprimés, vous devez déposer la thèse au format papier. Cependant, certaines universités permettent aux étudiants de déposer leur thèse directement en ligne et donc sous forme numérique. Les établissements qui autorisent cette solution fournissent généralement une application dédiée pour le doctorant qui devra effectuer le dépôt de sa thèse.

Cette thèse sera, par la suite, examinée par des rapporteurs qui, après une rigoureuse analyse, donneront leur accord ou désaccord. L’avis des rapporteurs sera soumis au vice-président de l’université et au directeur de l’école doctorale qui délivrera publiquement un arrêt de soutenance.

Impression et dépôt de la thèse

L’impression et le dépôt de la thèse de doctorat sont des étapes essentielles avant la soutenance. La majorité des universités impose des exigences strictes, notamment sur le format, la mise en page et le nombre d’exemplaires.

Généralement, il est requis de soumettre une version numérique ainsi qu’une version papier, souvent en reliure professionnelle.

Assurez-vous également de bien vérifier les délais imposés par l’établissement pour éviter tout retard. Enfin, il est recommandé de faire relire la thèse pour corriger d’éventuelles erreurs, garantissant ainsi un document de qualité.

Au-delà du message d’encouragement pour soutenance de thèse de la part de vos proches, n’hésitez pas à leur demander de l’aide pour cette étape de relecture/correction de thèse. Le respect de ces conditions est crucial pour vous assurer un excellent résultat à l’issue de la soutenance.

Rôle et préparation des rapporteurs

Les rapporteurs jouent un rôle central dans la soutenance de thèse. Ce sont des experts du domaine, nommés pour examiner la qualité scientifique du travail et s’assurer qu’il répond aux normes académiques. Leur évaluation a une influence directe sur l’autorisation ou non de soutenir la thèse.

Pour une préparation efficace, il faut adapter le projet selon les attentes académiques du jury, en s’assurant que la structure, les références et les arguments sont solides. Une attention particulière doit être portée à la clarté, surtout en cas de soutenance de thèse en anglais, où un langage précis est essentiel.

Relire plusieurs fois et solliciter des retours externes est indispensable afin d’améliorer au maximum le rendu le jour-J.

Enfin, il est utile d’ajouter une lettre d’accompagnement ou un résumé clair lors de l’envoi, pour faciliter leur compréhension. Sachez qu’un travail bien présenté maximise les chances d’obtenir un retour favorable afin de se préparer sereinement à la soutenance.

Dépôt administratif et exigences pour la thèse

Le dépôt administratif de la thèse est une étape incontournable avant la soutenance. Il consiste à soumettre les documents requis à l’établissement, notamment la version finale du projet académique, les formulaires de dépôt, et parfois un curriculum vitae en français et en anglais.

Assurez-vous de respecter scrupuleusement les consignes institutionnelles, y compris les formats de fichier, les délais, les éventuels frais associés, etc.

Déroulement de la soutenance

Les préparatifs déjà en ordre, c’est le moment de défendre son travail,  le conseil le plus important en ce moment est de savoir présenter l’essentiel de notre travail tout en tenant en compte que le jury a déjà lu votre thèse professionnelle. Il faudra donc mettre en avant votre problématique, les questions de recherche, les orientations, les limites ainsi que les résultats majeurs auxquels vous êtes parvenus.

Après, vous ne devez plus qu’organiser, de manière cohérente, toutes les informations utiles pour que la présentation reste fluide, chronologique et logique.

Il est aussi conseillé de travailler sur son allocution et sur sa confiance en soi. Choisir les mots qui conviennent exactement pour pouvoir ressortir ses idées. Montrer son dynamisme et son enthousiasme. Cela entraîne aussi se détacher de son PowerPoint pour faire face au jury.

Les étapes de la soutenance de thèse

La soutenance de thèse suit un déroulement structuré, généralement divisé en plusieurs étapes clés. Sa durée varie selon les établissements, mais elle dure en moyenne entre deux et trois heures de temps.

De manière globale, la soutenance de thèse de doctorat se déroule selon le canevas ci-dessous.

• Introduction : Le président du jury ouvre la séance en présentant le candidat et les membres du jury.
• Présentation du candidat : ​​Cette phase dure entre 30 et 60 minutes. Au cours de cette étape, il est question d’exposer votre travail de recherche, les objectifs, la méthodologie utilisée, les résultats, etc. Une présentation claire et concise, accompagnée de supports visuels captivants, est essentielle.
• Échanges avec les membres du jury : Lors de cette étape, chaque membre du jury intervient pour poser des questions, commenter les points forts et faibles du document en suggérant des pistes d’amélioration. Cette phase d’échanges peut durer entre 1 et 2 heures de temps.
• Délibération : Le jury se retire pour discuter de la thèse et de la performance globale du candidat, afin de décider si le travail est accepté ou non.
• Annonce des résultats : Le jury revient pour annoncer la décision, souvent accompagné de félicitations et de recommandations.

Conseils pour réussir votre présentation soutenance de thèse

Une présentation de soutenance de thèse efficace repose sur une préparation rigoureuse et une communication claire. Voici quelques conseils pour maximiser vos chances de réussite :

• Structurer votre présentation : Votre exposé doit suivre une progression logique. Commencez par une introduction qui présente le contexte, les objectifs et l’originalité de votre travail. Enchaînez avec la méthodologie et les résultats, puis concluez sur les implications de vos résultats et les perspectives. Cette structure claire facilite l’écoute et l’attention du jury.
• Créer un diaporama efficace : Le diaporama est un support visuel essentiel. Nous vous recommandons d’utiliser des diapositives captivantes avec des graphiques, images, tableaux, schémas pour illustrer les informations clés. Évitez de surcharger les slides avec du texte.
• Adapter la présentation à votre domaine : Pour une soutenance de thèse en médecine, par exemple, vous pouvez mettre de l’emphase sur la pertinence clinique de vos travaux et leur impact potentiel. Expliquez clairement les méthodes scientifiques utilisées et discutez des limites de votre étude pour montrer votre esprit critique.
• S’entraîner : Répétez votre présentation plusieurs fois devant des camarades ou des proches. Entraînez-vous surtout à respecter le temps imparti et préparez des réponses aux questions potentielles du jury.
• Captiver l’audience : Adoptez un ton dynamique et maintenez un contact visuel avec votre auditoire. Une présentation confiante et passionnée valorise votre travail.

Répondre aux questions du jury lors de la soutenance de thèse

Répondre aux questions du jury est une étape clé du déroulement de la soutenance de thèse. Voici quelques conseils utiles pour aborder cette phase avec assurance :

• Écoute attentive : Prenez le temps de bien comprendre chaque question. Si elle n’est pas claire, n’hésitez pas à demander des précisions. Cela montre votre sérieux et votre engagement.
• Structure des réponses : Répondez aux questions de manière concise. Pour vous assurer d’avoir bien compris la question, vous pouvez la reformuler. Une fois cela fait, apportez des éléments de réponse et, si possible, illustrez-les avec des exemples précis issus de votre thèse.
• Calme et sérénité : Même si une question semble critique ou difficile, gardez une attitude professionnelle. Admettez honnêtement si vous ne connaissez pas la réponse, tout en proposant des pistes de réflexion.
• Utilisation d’un vocabulaire technique : Il est important d’utiliser des termes précis et un langage technique adapté à votre domaine, sans pour autant chercher à impressionner vos auditeurs.

Discours de soutenance de thèse : comment bien le rédiger ?

Rédiger un discours de soutenance réussi nécessite de la clarté et une structure précise. Commencez par une introduction impactante qui présente votre sujet, son importance et vos motivations.

Ensuite, développez les points clés de votre recherche : problématique, méthodologie, résultats et implications. Soyez précis tout en utilisant un langage accessible, même pour un public non spécialiste.

Terminez par une conclusion qui met en avant les perspectives de votre travail et les remerciements appropriés. Il faut adopter un ton de confiance. Relisez votre discours à haute voix pour ajuster le rythme et vérifier qu’il s’accorde avec votre diaporama. Une préparation minutieuse vous permettra de convaincre votre jury.

Faut-il faire un cadeau pour une soutenance de thèse ?

Offrir un présent à l’occasion d’une soutenance de thèse est un signe d’attention et de considération, bien que non obligatoire. Un cadeau symbolique témoigne de votre soutien envers le doctorant. Vous recherchez une idée de cadeau soutenance de thèse ?
Vous pouvez opter pour des objets personnalisés, des livres en lien avec le domaine de recherche ou des accessoires élégants. L’essentiel est de faire un geste significatif, adapté aux goûts et au parcours du doctorant, pour célébrer cette réussite.

Procédure de soutenance de thèse en ligne

La soutenance de thèse en ligne est une option envisageable, notamment depuis la pandémie du Covid. Elle se fait généralement lorsque les déplacements sont difficiles ou encore pour des doctorants résidant à l’étranger.

Cette procédure répond aux mêmes exigences qu’une thèse de doctorat en présentiel, mais nécessite une plateforme de visioconférence fiable et une préparation technique rigoureuse (connexion internet stable, caméra, microphone, etc).

Cette démarche a quelques particularités. L’utilisation de plateformes de visioconférence et d’outils comme DEMAT, offrent une solution numérique pour la gestion et la validation des documents administratifs et scientifiques.

Les documents sont soumis en ligne au jury avant la soutenance, facilitant leur consultation. Cette méthode garantit une logistique moderne tout en maintenant le sérieux de l’évaluation académique.

Et après la soutenance ?

C’est fait… vous êtes docteur ! En ce moment précis, le plus important est d’apporter les corrections données par votre jury dans votre soutenance. Et pour cela, vous disposez de 3 mois.

Dans quel domaine peut-on faire une soutenance de thèse ?

• Soutenance de thèse en médecine ;
• Soutenance de thèse en pharmacie ;
• Soutenance de thèse en droit ;
• Soutenance de thèse d’exercice ;
• Etc.