Comment améliorer son expression écrite : méthodes et conseils ?

Écrire correctement est important, que ce soit à l’école, au lycée, à l’université ou même en milieu professionnel. Nombreux sont ceux qui rencontrent des problèmes lorsqu’ils rédigent un texte professionnel ou académique. Plusieurs points sont à prendre en compte : syntaxe, grammaire, vocabulaire, etc. On se demande alors comment améliorer son expression écrite. Une aide à la rédaction peut vous accompagner pour perfectionner votre écriture.

Quelles sont les raisons d’améliorer son niveau d’expression ?

Améliorer son expression écrite ne se limite pas à soigner l’orthographe ou la grammaire. Ça va bien au-delà de cela. Ce perfectionnement va vous aider dans différents domaines. Mais pourquoi améliorer sa façon d’écrire ?

Pour mieux décrire sa pensée

Principalement, l’objectif d’une rédaction de texte, que ce soit un discours, un courriel ou une rédaction web, est d’écrire sa pensée pour que le ou les destinataires la comprennent. Il peut s’agir d’idées, d’exemples, de déductions, etc.

Un texte bien structuré permet une réflexion plus cohérente et une pensée plus nuancée grâce à des termes précis et une expression plus correcte.

Une meilleure maîtrise de la langue française est alors nécessaire pour mieux écrire et mieux penser.

Pour véhiculer des messages

Afin de faire passer des messages clairs, ne pas faire de faute d’orthographe ne suffit pas. Retenez que votre contenu peut perdre son sens avec des erreurs de syntaxe, des connecteurs logiques mal utilisés ou absents, des imprécisions, etc. Faire des phrases trop longues peut également nuire à la clarté de votre message.

Améliorer son expression écrite en français devient de plus en plus incontournable avec l’apparition de nouveaux contenus contextuels pour ne citer que les SMS, les emails, les réseaux sociaux, etc. Même avec l’existence des outils comme les correcteurs automatiques en ligne, il est toujours indispensable de maîtriser la langue de Molière.

Pour être plus efficace dans le milieu professionnel

Dans le monde du travail, savoir écrire représente un atout considérable. Si vous êtes à la recherche d’un emploi, soignez votre CV et votre lettre de motivation. Faites en sorte qu’ils soient exempts de fautes, bien agencés et idéalement argumentés. L’idée est d’être plus crédible que les autres candidats pour se démarquer.

Il convient de noter qu’environ 82 % des recruteurs ont affirmé porter une attention particulière au niveau d’expression écrite des postulants. Une fois embauché, avoir une excellente capacité rédactionnelle prend tout son sens. Avec le développement du télétravail, il se peut qu’un employé passe des heures à lire et à envoyer des courriels (livraison, briefings, rapports, etc.). En améliorant votre expression écrite, non seulement vous gagnez du temps pour la rédaction et la relecture, mais vous en faites de même à vos interlocuteurs avec des messages clairs et concis.

Bien structurer sa pensée, comment le faire ?

La rédaction de contenus de qualité passe par une pensée minutieusement structurée. Mais comment le faire ? De manière générale, 3 étapes sont à suivre pour y parvenir.

Établir un plan

Un bon écrit doit suivre une logique et une cohérence. C’est la raison pour laquelle faire un plan est la première étape pour structurer sa pensée. Une rédaction est généralement composée de trois parties : l’introduction, le développement et la conclusion.

• L’introduction vise à donner un aperçu sur ce dont vous allez parler dans le texte. Vous pouvez y annoncer le plan de votre écrit si nécessaire.
• Le développement permet de détailler votre pensée. Vous devez suivre le plan annoncé dans l’introduction. Pensez à hiérarchiser vos idées selon leur pertinence. L’objectif est de convaincre votre interlocuteur ou qu’il comprenne rapidement votre pensée.
• La conclusion est la partie qui permet de synthétiser vos idées. Faites-y une conclusion concise. Rappelez l’idée principale de votre message.

Organiser le texte

Quel que soit le contenu textuel que vous rédigez, la règle générale est « une idée par paragraphe ». Lorsque vous envisagez de parler d’une nouvelle idée, vous devez aller à la ligne. Cette astuce permet de mieux aérer votre texte.

Organisez chaque paragraphe. La structure idéale de ce dernier est :

• Idée principale du paragraphe
• Explication avec exemple

Faire des relectures

N’importe qui peut faire des erreurs, même les professionnels. Il est alors primordial de faire systématiquement des relectures pour repérer les fautes de syntaxe, d’orthographe, de ponctuation.

Pour une relecture efficace, faire une segmentation est conseillé. En prenant une petite section de votre texte à chaque fois, vous pouvez mieux concentrer votre attention. Vous détectez les moindres fautes et incohérences. Pensez ensuite à relire à plusieurs reprises votre travail. Cela va vous aider à peaufiner ce dernier.

Il est recommandé de faire une pause après la rédaction avant de faire la relecture. Un œil fatigué est loin d’être fiable. Si possible, demandez à une autre personne de lire votre texte. C’est particulièrement indispensable s’il s’agit d’un document de grande importance comme une candidature par exemple.

Comment adapter son écrit à ses lecteurs ?

Le style d’écriture à utiliser varie selon l’objectif du texte : commentaire sur les réseaux sociaux, SMS, courriel professionnel, candidature, etc. Voilà pourquoi il est nécessaire de rédiger un contenu adapté au(x) destinataire(s).

Choisir le langage le mieux adapté

Dans la langue française, il y a trois principaux types de langages :

Langage familier

C’est le langage qu’on utilise pour parler au quotidien, avec les proches et les entourages. Le langage familier est quasi similaire au langage oral. Il se caractérise par la présence des grammaires et des ponctuations incorrectes, des abréviations, de l’argot et même des émoticônes.

Exemple : « C’était un discours pro ! »

Langage courant

Le langage courant est considéré comme neutre, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. Dans ce type de langage, les règles de grammaire, de syntaxe et d’orthographe sont généralement respectées. Cependant, les phrases sont formulées avec sobriété. On l’emploie généralement pour communiquer avec les collègues de travail. Pour améliorer son français professionnel, il est nécessaire de maîtriser ce type de langage.

Exemple : « C’était un discours professionnel ! »

Langage soutenu

C’est le langage qui est le plus utilisé pour communiquer avec un supérieur hiérarchique ou pour une lettre importante comme une lettre de motivation par exemple. Les termes à utiliser sont choisis avec minutie.

Exemple : « Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments les plus distingués. »

Comment définir le langage adapté à un contenu textuel ?

Le choix du langage à utiliser dépend de la relation avec le destinataire de l’écrit. Est-ce que vous le connaissez ? S’agit-il d’un de vos supérieurs hiérarchiques (employeur, professeur, autorité) ? Y a-t-il des consignes spécifiques envoyées au préalable concernant la manière de communiquer avec l’interlocuteur ? Les réponses à ces questions vous aident à définir le type de langage le mieux adapté pour vous exprimer.

Ajuster sa tonalité

La tonalité est un point important dans l’expression écrite. Selon le contexte, vous avez le choix sur les tonalités suivantes :

• La tonalité didactique qui permet d’expliquer et d’instruire. Elle est utilisée dans les tutoriels, les recettes, les instructions techniques ;
• La tonalité comique qui vise à faire rire le destinataire. Elle est idéale pour raconter des histoires drôles et des comédies, faire des caricatures ;
• La tonalité polémique qui permet de faire des critiques de manière agressive. Elle convient aux discours judiciaires ;
• La tonalité pathétique incite le lecteur à avoir de la compassion sur une situation pénible comme des tragédies, un décès ;
• La tonalité ironique qui est connue pour l’utilisation du second degré pour véhiculer un message. Elle est utilisée surtout dans un texte argumentatif.

Quelques conseils pour améliorer son expression écrite

Savoir comment améliorer son expression écrite s’apprend. Des efforts sont à faire pour évoluer. Voici quelques conseils qui pourront vous aider.

Enrichir son vocabulaire

Pensez avant tout à diversifier votre vocabulaire. Cela permet d’éviter les répétitions. Avec des termes spécifiques, vous nuancez vos arguments.

Le meilleur moyen d’enrichir son vocabulaire est de lire régulièrement. On peut dire qu’il s’agit de joindre l’utile à l’agréable. En lisant assidûment, vous étoffez votre culture littéraire et aiguisez votre sens critique. Vous avez le choix sur différents types d’ouvrages : revues, romans, journaux, etc.

Soigner la structure de ses phrases

Faire des phrases bien structurées facilite la lecture. Mais comment le faire ?

Ne pas faire des phrases lourdes

Tout d’abord, il faut éviter les phrases lourdes. Il est question ici notamment de longues phrases. L’idéal serait de ne pas mettre le verbe trop loin du sujet. Cette forme de phrase augmente les risques de fautes de grammaire. Le lecteur peut avoir du mal à comprendre le sens de votre phrase.

Veillez à alléger votre style d’écriture. Faire une relecture aide à voir si les phrases sont faciles à assimiler ou non. Apprenez comment utiliser correctement les ellipses et les figures de style.

Faire des phrases simples

Le meilleur moyen d’éviter les phrases trop longues ou maladroites est de miser sur la simplicité. En effet, la structure d’une phrase simple est « sujet – verbe – complément ». Votre texte aura plus de chance d’être compris instantanément.

Et encore une fois, un paragraphe doit correspondre à une idée. Chaque phrase tend toujours à appuyer un argument précis.

Tout cela ne veut pas dire que les adverbes, les propositions relatives et biens d’autres formulations complexes sont à bannir. Si pendant la relecture vous trouvez que le sens est vague ou difficile à saisir, c’est que sa structure est à simplifier.

Bien utiliser les connecteurs logiques en français

Pour améliorer votre expression écrite, n’hésitez pas à utiliser des connecteurs logiques. Ce sont des mots ou des groupes de mots qui lient deux phrases. Tout comme en anglais, il en existe une longue liste : c’est pourquoi, puisque, en effet, pour, ainsi que, si, comme, par exemple, en bref, ou, et même, également, enfin. Ces connecteurs sont à utiliser selon la situation qui peut être une conséquence, une cause, un but, une opposition, une comparaison, une conclusion ou autres encore.

Quelles sont les raisons d’utiliser des connecteurs logiques ?

Les connecteurs logiques assurent la cohérence de vos propos. Ils permettent de rendre fluide la lecture de votre texte. Utilisez-les pour raconter une histoire, étaler vos arguments ou expliquer un cas. Pour maîtriser l’usage de ces connecteurs et améliorer son expression écrite, des entraînements s’imposent.

Écrire régulièrement

Après les théories, il faut des pratiques. Avec les notions pour améliorer son expression écrite, faire régulièrement des exercices d’écriture est recommandé. Pourquoi ne pas intégrer ces entraînements dans votre routine quotidienne afin de renforcer vos capacités rédactionnelles ? Vous pouvez ensuite faire relire votre travail par une personne de votre entourage.
Si vous avez du mal à trouver à qui écrire, essayez de rédiger pour vous-même comme faire un journal intime par exemple. Partager vos écrits sur les réseaux sociaux représente également une excellente alternative. Vous pouvez aussi publier des articles de blog. Écrivez sur des sujets qui vous intéressent comme la cuisine, l’entreprenariat, la santé, la beauté ou le sport par exemple.

Bien préparer son message

La rédaction de livre, de courriel ou d’autres contenus textuels commence par la définition de l’idée générale du message. Cela garantit l’impact de ce dernier sur le ou les destinataires. En même temps, vous évitez les propos inutiles qui risquent de compliquer la lecture et la compréhension.

Suivre des cours

Si vous n’arrivez toujours pas à améliorer votre expression écrite avec ces astuces, il est préférable de suivre une formation en rédaction. Sur la Toile, vous trouverez en quelques clics des offres de formation intéressantes. Vous avez le choix entre des cours en ligne et des cours en présentiel.

Cette formation vous fait profiter d’un accompagnement personnalisé pour progresser rapidement. Le formateur identifie vos lacunes et y adapte les approches qui vous correspondent le mieux.

Comment bien écrire selon le contexte ?

Comme exemple de contexte, nous allons voir comment rédiger un courrier professionnel, un compte-rendu et une candidature.

La rédaction d’un courriel professionnel

Rédiger un courriel professionnel demande le respect de règles particulières. Il y a entre autres l’information à mettre en objet, les personnes à mettre en copie, les formules de politesse à utiliser. Connaître ses éléments est primordial pour être professionnel. Vous devez être attentif au niveau de langage à employer.

La rédaction d’un bon compte-rendu

Rédiger un compte-rendu est nécessaire après une conférence ou une réunion. Ce document doit contenir avant tout des informations pratiques telles que la date et le lieu de l’événement, le nom des responsables avec leur poste, etc. Il précise le sujet principal abordé et, si nécessaire, l’ordre du jour. Vous y trouverez également les points marquants de la présentation, pour finir avec les conclusions et les décisions qui ont été prises.

Pour bien rédiger un compte-rendu ou un rapport, vous devez prendre des notes. Le mieux serait de commencer sa rédaction peu de temps après l’événement afin d’éviter les oublis.

La rédaction d’une candidature convaincante

Cette rédaction concerne la lettre de motivation. Il s’agit d’un document écrit requis pour postuler à un stage, prétendre à un poste, intégrer Parcoursup. Pour rédiger une candidature, vous devez tenir compte des règles précises.

Écrivez correctement l’en-tête. Elle doit inclure quelques informations comme le nom de l’expéditeur, celui du destinataire, l’objet. Le corps d’une lettre de candidature commence toujours par « Madame » ou « Monsieur » et se termine par une formule de politesse. Puisqu’il s’agit d’une lettre professionnelle, le langage soutenu est le mieux adapté. Veillez à rester clair et concis. Votre lettre de motivation ne doit pas faire plus d’une page.

Quelles sont les erreurs majeures qui peuvent changer le sens d’une phrase ?

Sachez que certaines maladresses peuvent changer radicalement le sens d’une phrase dans une expression écrite. Cela concerne aussi bien l’orthographe, la ponctuation et la syntaxe. Voici les erreurs les plus courantes à éviter lors d’une rédaction.

Faire des erreurs de ponctuation

L’utilisation des ponctuations dans la langue française ne se fait pas à la légère, car elle peut changer le sens d’une phrase. Cela concerne particulièrement la virgule.

Dans la phrase « On va manger, les enfants ! » par exemple, si vous oubliez la virgule, elle aura un sens totalement différent.

Sous-estimer les homophones

Les homophones sont des mots qui ont la même prononciation, mais qui ne s’écrivent pas de la même façon.

Exemple : J’aime manger du pain / J’aime manger du pin.

Ne pas faire attention aux paronymes

Le terme « paronymes » désigne deux mots qui sont presque identiques, et dont leurs sens se rapprochent étroitement. Pourtant, ils ne sont pas du tout synonymes. Cette confusion peut induire facilement en erreur.

Exemple de paronymes : allusion / illusion, attention / intention, acceptation / acception.

Il ne s’agit pas d’une faute d’orthographe, mais d’un manque d’attention. Le meilleur moyen pour éviter ce type d’erreur est de faire des relectures afin d’augmenter la vigilance.

Omettre la coréférence du sujet

Dans certaines formulations, des mots ou groupes de mots se rapportent au même sujet. C’est la coréférence du sujet. Afin de vous aider à mieux comprendre cette erreur à éviter, prenons comme exemple la phrase « La famille reçoit le patriarche, débordée ».

La conférence du sujet permet d’appréhender que c’est la famille qui est débordée, et non le patriarche. En plus du contexte, des règles grammaticales permettent de comprendre cet accord en genre et en nombre.

Si vous faites une faute de grammaire, la phrase change de sens. Si vous écrivez « La famille reçoit le patriarche, débordé », le lecteur va penser que c’est le patriarche qui est débordé. Voilà pourquoi il faut faire attention aux règles de grammaire pour faire passer le bon message. Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à consulter un professionnel de la relecture de textes académiques.

Faire une erreur de reprise pronominale

Prenons comme exemple la phrase : « J’aime ce groupe musical, vous devez écouter ce groupe musical ».

On remarque tout de suite que le groupe nominal « ce groupe musical » est utilisé deux fois dans cette phrase, car cela est loin d’être agréable à entendre. Pour y remédier, vous pouvez remplacer le deuxième par un pronom. Cette phrase devient alors « J’aime ce groupe musical, vous devez l’écouter ». C’est la reprise pronominale.

Dans cette situation, il faut respecter les règles grammaticales. Le pronom doit être accordé en genre et en nombre avec le groupe de mot qu’il remplace. Nombreux sont ceux qui commettent des erreurs grammaticales avec cette formulation de phrase, ce qui peut changer son sens.

Prorédaction pour vous aider à améliorer votre expression écrite

Dernièrement, on a remarqué que les capacités rédactionnelles des étudiants et des professionnels sont en baisse. C’est la raison pour laquelle améliorer son expression écrite est devenu une urgence. Cela passe par la maîtrise des règles grammaticales et syntaxiques, l’enrichissement du vocabulaire, l’apprentissage des bonnes pratiques de la rédaction des courriels professionnels, etc.

Quel que soit votre niveau, Prorédaction vous propose un service de bêta-lecture qui peut vous aider à parfaire vos textes. Rendez-vous sur le site pour en savoir plus.