Présentation d'entreprise, PowerPoint (ppt)
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Aide à la rédaction d'une présentation d'entreprise
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👉 Dans un environnement où la concurrence est rude, pouvoir se démarquer n’est pas toujours facile. ✔️ Il existe cependant des démarches très intéressantes qui vous permettent de sortir du lot. La présentation de votre entreprise est l’une d’entre elles. Très importante, elle est la première étape du développement d’une entreprise. Elle permet en effet d’attirer des investisseurs et des consommateurs. Sa réussite est donc un impératif.
Cela dit, la réussite de votre présentation d’entreprise nécessite une méthodologie bien précise. Vous aimeriez faire une présentation percutante et originale ? Dans cet article, notre équipe de rédaction vous explique l’essentiel à savoir pour faire une excellente présentation d’entreprise.
Qu’est-ce qu’une présentation d’entreprise ?
La présentation d’entreprise regroupe l’ensemble des démonstrations et diaporamas qui mettent à la disposition des consommateurs potentiels ou clients, des informations utiles sur l’histoire et les services/ produits d’une entreprise. Il s’agit d’une procédure utilisée pour expliquer aux clients comment les services ou produits proposés par l’entreprise pourront résoudre leurs problèmes et répondre à leurs besoins. Une bonne présentation d’entreprise peut stimuler les ventes et les revenus. C’est ainsi une véritable démarche stratégique. Elle peut être réalisée dans les situations suivantes : pour un lancement de produit, une nouvelle offre commerciale, un nouveau site web, ou un communiqué de presse.
Comment procéder à la présentation d’une entreprise ?
Au vu de son importance, la présentation d’entreprise est un processus à réussir impérativement. Pour cela, il faut en maitriser la méthodologie.
1. Faire un bref récit de l’histoire de l’entreprise
Pour commencer la présentation de votre entreprise, donnez des détails sur son historique. Racontez les débuts de l’entreprise, sa date de création. Assurez-vous que les origines de votre entreprise soient bien présentées. Soyez le plus clair possible. Mentionnez aussi brièvement les services et produits proposés par l’entreprise, mais aussi ses statistiques de croissance depuis sa création.
2. Décrire l’activité de l’entreprise, ses produits, ses services
Cette étape consiste à fournir à vos clients des détails sur les produits ou services présentés par votre entreprise. Mettez-les avant tout en précisant leurs avantages pour le public cible. Décrivez également votre domaine d’activité. Il est à noter que cette étape est d’une très grande importance dans le processus de présentation de votre entreprise. En effet, elle aborde les points qui concernent principalement ses clients ou client potentiels.
3. Présenter l’équipe qui compose l’entreprise
La présentation de votre entreprise comprend aussi une description de votre équipe. Il ne s’agit pas de citer les noms de tous ceux qui la compose, mais plutôt de les mettre en avant collectivement. Décrivez leur rôle dans l’entreprise et montrez l’efficacité de votre équipe dans l’atteinte des objectifs fixés.
4. Donner aux clients les coordonnées de l’entreprise
La présentation de l’entreprise doit vous permettre de mettre en place quelques stratégies marketing pour améliorer son image chez vos clients. Pour cela, il est essentiel qu’ils puissent être en mesure d’entrer en contact avec vous. Précisez donc votre téléphone, votre site web, votre adresse électronique, ou tout autre moyen de contact qui peut être utilisé. La meilleure option actuellement consiste à distribuer à vos clients, des exemplaires de votre carte de visite. Ceci les incite à vous recontacter plus tard pour en savoir plus sur les étapes de la présentation d’une entreprise.
Faire une description détaillée de l’activité de l’entreprise
L’objectif principal de la présentation d’entreprise consiste à faire connaître vos services ou produits au marché-cible. Une description détaillée de l’activité de l’entreprise ainsi que de ses produits/services est alors nécessaire. Les produits ou services seront mis en avant en mentionnant leurs avantages pour le public-cible. Le domaine d’activité de votre entreprise sera aussi abordé ici.
Quelle est la structure d’une description d’une entreprise ?
La description d’une d’entreprise ne suit pas nécessairement une structure standard. Voici cependant les éléments qui doivent impérativement y figurer :
- Le nom officiel de l’entreprise ;
- Les noms des personnes à l’origine de la propriété et de la gestion de l’entreprise ;
- L’emplacement du siège social de l’entreprise ;
- L’historique de l’entreprise ;
- L’objectif de l’entreprise ;
- Les services ou produits ;
- Le marché cible ;
- Les objectifs visés par l’entreprise.
Vous pouvez terminer en énonçant la vision que vous avez pour l’entreprise
Présentation d’une entreprise dans le projet
La présentation d’une entreprise d’un rapport de stage est une partie très importante dans un rapport. Elle se fait dans l’introduction du rapport et contient des informations importantes telles que :
- Le nom et le siège social de l’entreprise ;
- Le secteur d’activité de l’entreprise ;
- La position de l’entreprise sur le marché ;
- Les atouts qui font de l’entreprise le lieu de stage parfait pour votre formation pratique.
Dans la partie qui est réservée à l’environnement du stage, des informations plus détaillées concernant l’entreprise seront données.
La présentation du stage comprend aussi une description détaillée de la structure ainsi que du fonctionnement de l’entreprise. On y retrouve aussi un détail de son historique, ses chiffres d’affaires, ses activités ou projets.
Présentation d’une entreprise dans un mémoire de licence ou de master
La présentation d’une entreprise dans un mémoire doit se faire de manière fluide, précise et concise. Pour cela, il est recommandé de construire en amont, un plan bien rédigé qui vous guidera durant la rédaction de cette présentation.
Dans le mémoire, la présentation de l’entreprise se fait sur la fiche de bilan et de synthèse. Ici, on retrouve une synthèse (qualitative et quantitative) de l’activité en entreprise ainsi qu’un traitement du thème du mémoire.
La présentation de l’entreprise dans le mémoire démarre en donnant des détails sur l’entreprise d’accueil. Parmi les infos à préciser ici, nous avons : le nom de l’entreprise, son secteur d’activité, son adresse. Spécifiez aussi le département de l’entreprise dans lequel vous avez travaillé. Veillez à mentionner de manière très brève les missions de ce département.
La deuxième partie de la présentation de l’entreprise dans le mémoire consiste à mentionner le nom de votre maître de stage, mais aussi à préciser ses fonctions dans l’entreprise.
La troisième partie concerne le résumé des travaux qui vous ont été proposés par l’entreprise durant votre stage. Ici, il faudra parler entre autres du résumé des travaux demandés, du contexte de ces travaux et du plan prévisionnel des travaux en question.
Pour finir, parlez des missions principales que vous avez effectuées durant votre stage dans l’entreprise. Voici quelques questions auxquelles vous aurez à répondre :
- Le travail que vous avez fourni était-il en accord avec ce qui a été demandé ?
- Vous reste-t-il quelques travaux à réaliser encore ?
- Quel est le planning de travail effectué ?
- Quelles sont les technologies utilisées ?
Faire une présentation d’entreprise en diaporama
Le logiciel PowerPoint de chez Microsoft est un outil incontournable pour procéder à l’illustration d’un travail à présenter. C’est un logiciel de base à maîtriser autant à l’université qu’en entreprise. Il est utilisé à de nombreuses occasions : conférence, réunion, formation, soutenance, colloque, etc.
Pour concevoir votre PowerPoint, quelques critères sont à respecter. Vous devez être précis, impactant et concis. Afin d’obtenir un rendu visuel parfait de près ou de loin, votre présentation se doit d’être agréable aussi bien en termes de design que de lecture et de couleur. Utilisez principalement des illustrations adéquates, des groupes de mots pertinents, mais aussi des mots clés. Vous avez aussi la possibilité d’inclure des courbes, des graphiques et autres infographies pour peu que qu’ils soient lisibles à distance.
Présentation de votre entreprise par mail
Généralement, la plupart des mails sont jetés avant d’être ouverts. Si vous choisissez néanmoins cette méthode pour présenter votre entreprise à un investisseur ou un client en particulier, votre contenu doit être accrocheur. Optez pour une présentation vidéo de votre société accompagnée d’un court texte. Un contenu vivant aura en effet un impact plus grand.
L’avantage d’une présentation vidéo au sein d’un mail est qu’elle pourra être partagée facilement. Plus important, elle pourra être utilisée à de nombreuses occasions.
Pour réussir votre présentation, que ce soit dans la vidéo ou le mail, allez directement à l’essentiel. Vos destinataires doivent pouvoir avoir instantanément les réponses à leurs questions.
Présentation d’un projet d’entreprise avec une plaquette
Également désignée sous le nom plaquette publicitaire, dépliant ou fascicule, la plaquette commerciale est un support de communication utilisé par de nombreuses entreprises. Son rôle, faire passer votre message marketing et renforcer l’image de l’entreprise. Généralement, une plaquette est imprimée sur papier couché. Elle est considérée comme réussie lorsque sa mise en page met en valeur vos services et produits, mais aussi, votre image de marque. En effet, un design attrayant et original, met en avant les avantages commerciaux de votre entreprise et lui permet se démarquer de la concurrence.
Indépendamment du design choisi pour la plaquette, elle doit être facile à comprendre par vos clients. Pour obtenir ce résultat, elle doit être conçue en prenant en compte la cible visée. Plus important, elle doit aussi être bien écrite et bien structurée. Optez pour des phrases courtes et un bon visuel.
Voici les informations que doit renseigner une plaquette commerciale :
- L’identité visuelle de l’entreprise ;
- Une description des produits ou services proposés ;
- Les coordonnées.
Dans l’identité visuelle, vous avez, entre autres, le nom et le logo de votre entreprise. En guise de coordonnées, donnez le numéro de téléphone, l’URL du site internet ainsi que l’adresse mail qui sont réservés à l’entreprise.
FAQ : Comment préparer une présentation d'entreprise ?
Comment faire une présentation d'entreprise rapidement ?
Pour préparer une présentation d’entreprise rapidement, faites appel à des professionnels. Avec leur expérience et leurs savoir-faire, ils sont les mieux indiqués pour, vous aidez à finir en un temps record la préparation de votre entreprise. Optez pour l’équipe de Prorédaction pour des résultats garantis.
Comment faire une plaquette de présentation d’entreprise ?
La réalisation d’une plaquette de présentation d’entreprise se fait en 4 étapes : La détermination des objectifs, Le choix du support, la rédaction du texte, la création du dessin graphique.
Comment réussir la présentation de son entreprise ?
Pour réussir la présentation de votre entreprise, voici quelques conseils à suivre :
- Adaptez votre présentation à votre audience;
- Explicitez le problème de la cible visée et expliquez comment votre produit ou service peut le résoudre ;
- Soyez bref, concis et précis ;
- Soignez la présentation PowerPoint ;
- Réservez un avantage intéressant de votre produit ou service pour conclure en beauté votre présentation.
Réservez un avantage intéressant de votre produit ou service pour conclure en beauté votre présentation.
Comment créer un dossier de présentation entreprise ?
La création d’un dossier de présentation se fait en 5 étapes qui consistent à :
- Valider votre projet ;
- Élaborer un business plan ;
- Convaincre les investisseurs de l’intérêt et de la viabilité du projet ;
- Procéder au montage financier ;
- Définir les options de création de l’entreprise.
Chacune de ses étapes devra être réalisée avec soin pour réussir la créa de votre dossier de présentation d’entreprise.