Rédaction d’un CV compatible ATS (Applicant Tracking System) pour optimiser votre candidature

Lorsqu’on postule à une offre d’emploi, la lettre de motivation et le CV sont 2 pièces essentielles. Il est donc primordial de les optimiser pour augmenter les chances d’être retenu.

Les recruteurs qui reçoivent souvent des centaines de demandes ont mis sur pied une méthode de sélection appelée ATS. Mais comment faire un CV compatible avec ATS ? Tel est l’objet de cet article.

C’est quoi un ATS ?

L’ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel utilisé par les recruteurs pour trier automatiquement les candidatures. Un CV compatible avec ATS est un document qui respecte des critères précis. Ces critères concernent entre autres, la mise en page, les mots-clés, etc. L’objectif, c’est d’être correctement lu et sélectionné par ces outils informatiques.

Comment fonctionnent les logiciels ATS ?

Les ATS sont conçus pour analyser les CV afin d’aider les recruteurs à gagner du temps. De manière concrète, voici comment ils fonctionnent :

• Analyse du contenu : les ATS scannent les différents projets pour repérer des informations liées aux dates, compétences, points forts, mots-clés, etc.
• Classement automatique : après l’analyse du contenu, le système attribue un score à chaque CV selon sa pertinence pour le poste.
• Tri des candidatures : seuls les documents jugés pertinents sont transmis au recruteur.

Gardez à l’esprit que les candidatures sans les bons mots-clés sont très souvent ignorées. D’où l’importance de créer un CV compatible avec ATS, clair, structuré et bien ciblé en fonction des attentes du poste.

L'importance d’un CV optimisé pour les logiciels de tri

Optimiser son CV pour les ATS est devenu important, voire indispensable dans les processus de recrutement de nos jours. En effet, ces logiciels sont utilisés par la majorité des entreprises pour filtrer les candidatures avant même qu’un recruteur ne les consulte. Cela veut dire qu’un CV (ATS compatible) augmente donc vos chances de franchir cette première étape.

À l’inverse, un travail mal structuré risque d’être rejeté automatiquement, même si le profil est intéressant. Donc, faire rédiger son CV par des professionnels devient la solution la plus sûre pour maximiser votre visibilité auprès des logiciels de tri et éviter le rejet automatique malgré un excellent profil.

C’est un moyen efficace de permettre à votre candidature d’être correctement interprétée, classée, puis transmise aux recruteurs. En clair, c’est une étape stratégique pour décrocher un entretien.

Comment savoir si votre CV est compatible avec les ATS ?

Pour savoir si votre CV est compatible avec les ATS, commencez par analyser sa structure. En effet, ce logiciel lise plus facilement les documents simples, en format Word ou PDF sans colonnes, tableaux ou images.

Vérifiez aussi que les titres des différentes sections sont assez clairs : par exemple « Expérience professionnelle », « Compétences », « Formation », etc.

D’autre part, vérifiez si votre texte contient les bons mots-clés en fonction du poste visé. Si ce n’est pas le cas, l’ATS risque de l’ignorer. Pour vous aider, sachez qu’il existe également utiliser des outils en ligne gratuits pour tester la compatibilité de votre CV.

À la fin, si votre travail ne répond pas à ces critères, ne vous inquiétez pas. Le guide ci-dessous vous expliquera comment adapter votre document à un format « ATS compatible CV ».

Guide pratique pour créer un CV lisible par les ATS

Pour augmenter vos chances d’être retenu pour le poste, nous vous invitons à suivre ce guide étape par étape. Ces conseils de CV compatible avec ATS sont là pour vous aider à optimiser votre candidature et à franchir facilement le premier filtre des logiciels de tri.

Structurer le CV avec clarté

La première chose qu’il faut comprendre, c’est que les ATS lisent mieux les documents simples, sans éléments graphiques complexes. Entre autres, voici quelques bonnes pratiques à suivre :

• Utiliser un format standard : Word ou PDF classique. Évitez les versions scannées de votre CV.
• Privilégier une mise en forme simple, sans tableaux ni colonnes multiples.
• Utiliser des titres clairs comme « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences ».

Gardez à l’esprit qu’une structure lisible permet aux ATS d’identifier les sections essentielles sans confusion possible. Plus le contenu est clair, plus votre CV a de chances d’être bien interprété.

Utiliser des mots-clés pertinents

Une autre chose à savoir, c’est que les ATS comparent votre CV avec les mots-clés présents dans l’offre d’emploi. Voici quelques conseils pour intégrer efficacement ces mots-clés.

• Repérer les compétences, logiciels, diplômes ou missions mentionnés dans l’annonce.
• Intégrer ces mots-clés naturellement dans les descriptions de poste.
• Utiliser différentes formes d’un même mot (par exemple. : « gestion de projet » et « chef de projet »).

Toutefois, évitez de surcharger votre CV de mots-clés hors contexte, car les ATS repèrent aussi les abus. L’objectif est d’avoir un document qui reflète réellement vos qualifications.

Mettre en valeur les expériences acquises et les compétences spécifiques

Les expériences professionnelles sont le souvent lues en priorité par les ATS. Pour bien structurer ces expériences :

• Commencez par l’intitulé du poste, puis l’entreprise, les dates et le lieu.
• Décrivez vos missions avec des verbes d’action et des résultats mesurables.
• Soulignez vos compétences techniques (logiciels, outils, etc.).

Vous pouvez par exemple dire : Chargé de communication au sein de l’Entreprise X de Mars 2022 à Décembre 2024, création de contenus pour réseaux sociaux (+40 % d’engagement).

Ce genre de détails aideront l’ATS à évaluer votre profil selon les critères du poste.

Éviter les acronymes et les abréviations

Les ATS ne reconnaissent pas toujours les formes abrégées. Il est donc déconseillé d’utiliser des sigles, acronymes ou abréviations. Vous devez donc privilégier les termes complets (par exemple : « Responsable des ressources humaines » plutôt que « RRH »).

Toutefois, si vous utilisez une abréviation courante, donnez sa signification entre parenthèses. Cela garantit une lecture fluide et correcte par les systèmes ATS.

Tester votre CV grâce à des outils en ligne

Avant d’envoyer votre CV au recruteur, nous vous recommandons de le tester via des simulateurs ATS. Voici quelques outils utiles :

• Jobscan : cet outil compare votre CV avec l’offre et mesure votre score de compatibilité.
• CVwolf : il compare le CV en fonction de la description du poste.
• CVScan : il détecte les erreurs de format et évalue la lisibilité par les ATS.

Ces différents outils sont là pour vous permettre de corriger les éléments potentiellement nocifs à votre document.

Si vous avez des doutes ou des difficultés sur votre votre CV, notre équipe de Prorédaction est là pour vous accompagner. Nos experts vous aideront à faire un CV compatible avec les ATS, de façon rapide, personnalisée et professionnelle. Contactez-nous dès maintenant pour un devis gratuit.

Comment choisir le bon format et la bonne mise en page ?

Pour un format de CV compatible avec les ATS, nous vous recommandons de privilégier les fichiers avec l’extension .docx, notamment Word ou alors un PDF non scanné. Par ailleurs, il est indispensable de faire une mise en page simple, sans tableau ni élément graphique complexe.

D’autre part, optez pour des polices classiques comme Arial, Calibri ou Times New Roman, en taille 11 ou 12. Gardez des marges de 2,5 cm pour une lecture fluide.

Ne l’oubliez surtout pas, lorsque le format est compatible avec les ATS, cela garantit une lecture fluide et rapide. De cette manière, votre document sera analysé le plus efficacement possible.

Comment adapter son CV à chaque offre pour maximiser ses chances ?

Personnaliser son CV pour chaque candidature est crucial si vous voulez vraiment capter l’attention des recruteurs et passer les filtres automatisés.

Comme vous le savez déjà, les ATS recherchent des correspondances précises entre les compétences demandées dans l’annonce et celles mentionnées dans votre document.

L’adaptation du texte est donc une étape clé pour rendre un CV compatible avec les ATS et augmenter ses chances d’être sélectionné.

De ce fait, commencez par bien lire l’offre d’emploi et repérez les mots-clés spécifiques. Recherchez notamment les mots-clés liés aux compétences, logiciels, ou même aux qualités recherchées. Intégrez-les ensuite de manière naturelle dans les sections correspondantes.

En d’autres termes, vous devez adapter l’intitulé du poste et mettre en avant les expériences les plus pertinentes. En résumé, si vous vous demandez encore comment rendre un CV compatible avec les ATS, retenez que tout commence par une personnalisation soignée, ciblée et stratégique.

Les pièges à éviter

Parvenus à ce niveau de l’article, vous avez déjà compris qu’un CV mal optimisé peut être rejeté automatiquement, même si votre profil est pertinent. Voici les erreurs les plus fréquentes à éviter :

• Utiliser des colonnes, tableaux ou images : Les ATS lisent mal ces éléments. Optez donc pour une mise en page simple, en une seule colonne.
• Choisir un format incorrect : Évitez les PDF scannés ou les fichiers non modifiables. Préférez les formats .docx ou PDF classique.
• Employer des titres originaux : L’utilisation des termes tels que « Parcours de vie » ou « Mes atouts » peuvent dérouter l’ATS. Utilisez des intitulés standards comme « Compétences », « Formation », etc.
• Abuser des sigles et abréviations : Écrivez les termes en toutes lettres pour éviter les erreurs de lecture.

En résumé, pour éviter ces pièges, vous devez respecter les normes des logiciels de recrutement et relire attentivement votre CV avant envoi.

Un modèle de CV ATS

Comprendre les règles, c’est bien. Mais avec un exemple de CV compatible avec ATS, c’est encore mieux. C’est dans cette optique que nous vous présentons dans cette section un modèle de CV compatible avec ATS simple, clair et structuré selon les normes actuelles.

Il respecte toutes les recommandations : format lisible, mots-clés pertinents, titres classiques et mise en page claire. Vous pourrez vous en inspirer pour construire un projet adapté aux logiciels de recrutement et augmenter ainsi vos chances d’être retenu.

Didier Dupont
Numéro de téléphone
Email : didier_dupont96@email.com
Toulouse, France

Profil professionnel
Chargé de communication avec 5 ans d’expérience dans la gestion de projets digitaux. Spécialiste en création de contenus, réseaux sociaux et stratégies de visibilité. Maîtrise des outils Adobe, Canva, Google Analytics et Meta Business Suite. Organisé, créatif et orienté résultats.

Expérience professionnelle
Chargé de communication digitale
Entreprise ABC – Paris, France
Novembre 2021 – Juin 2024

Élaboration et suivi de stratégies digitales
Création de contenus visuels et rédactionnels (+40% d’engagement sur les réseaux sociaux)
Analyse des performances avec Google Analytics
Gestion de la newsletter mensuelle (+25 % d’abonnés en un an)

Assistant communication
Entreprise XYZ – Lyon, France
Juillet 2018 – Décembre 2020

Réalisation de supports print et web
Animation de la communauté Facebook et Instagram
Soutien à l’organisation d’événements internes

Formation
Master Communication Digitale
Université de Lyon – 2018
Licence Information et Communication
Université de Lyon – 2016

Compétences
Stratégie de communication digitale
Création de contenus (Canva, Photoshop)
Référencement naturel (SEO)
Google Analytics, Meta Business Suite
Gestion de projet

Langues
Français : langue maternelle
Anglais : courant

Ce modèle de CV est compatible avec les ATS et illustre parfaitement ce qu’attendent les logiciels de tri : une hiérarchie logique, un langage clair et des mots-clés alignés avec les offres d’emploi. Que vous ayez besoin d’un CV standard ou d’un CV en anglais professionnel, cette structure vous permettra de :

• Mettre en valeur vos compétences de manière optimale ;
• Passer avec succès les filtres des ATS ;
• Adapter facilement votre candidature à différents postes.

Un accompagnement expert pour un CV compatible ATS !

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Nos rédacteurs sont des experts en recrutement. Ils connaissent les attentes des ATS et les critères essentiels pour capter l’attention des recruteurs.

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