Il est impossible de débuter un projet ou de le mener à bien sans l’avoir au préalable mis par écrit. Cela dit, il est important de prêter attention à plusieurs aspects de votre document. Une page de garde de projet professionnel, en particulier, doit être élaborée selon certains standards spécifiques et préétablis. Découvrez-les dans la suite de cet article.
📋 Modèle de page de garde pour un projet professionnel
L’élaboration de la page de garde dépend principalement du type de document que vous souhaitez rédiger. S’il s’agit d’un projet professionnel, vous pouvez vous servir d’un exemple de présentation de projet. Voici les spécificités de ce modèle :
Titre du projet
Le titre permet à celui qui prend votre document, d’avoir une idée globale du thème qui y sera développé. Il est donc indispensable que ce soit la première chose qu’il remarque après la prise de votre travail. L’intitulé ou le titre doit être clair et précis et doit faire mention de l’objet du projet.
Par exemple, si votre œuvre porte sur la création d’une start-up pour pousser les jeunes à embrasser le monde du numérique, le titre pourrait être : « Génération Z et monde du numérique : la création d’une start-up pour les orienter ».
Identité de l’auteur
Votre nom complet doit apparaître sur la page de garde d’un projet professionnel. Vous pouvez l’inscrire directement sous le titre ou en bas de la page.
Nom et prénom de l’enseignant et du référant
La page de garde d’un projet professionnel doit également mentionner le nom de l’enseignant, d’un ancien collaborateur ou d’un supérieur hiérarchique. Ce dernier fera office de référent pour toute personne qui s’intéressera à votre travail.
Coordonnées
Les coordonnées professionnelles notamment le numéro de téléphone et l’adresse mail doivent aussi être mentionnées sur la page. Leur disposition n’est pas prédéfinie. En effet, les standards d’élaboration de la page de garde jouent un rôle indispensable dans la disposition des coordonnées.
Il en est également de même pour le type de mise en page utilisé pour l’élaboration de cette page du document.
Date de création ou de soumission
Il est important que le lecteur ait des repères temporels en ce qui concerne la rédaction de votre document. La date de création ou de soumission de votre projet est l’un de ses repères. Tâchez de la mentionner sur votre page de garde. Elle se place en bas de page.
Logo
S’il s’agit d’un projet académique ou si ce dernier est associé à une entreprise ou à une organisation, un logo doit figurer sur la page de garde de projet professionnel. Assurez-vous de choisir une image avec une haute définition.
📑 Conception de la page de garde
La conception d’une page de garde professionnelle doit prendre en compte certains éléments et respecter certaines étapes.
Éléments principaux
Si vous souhaitez élaborer la page de garde de votre projet professionnel, certains éléments ne doivent pas manquer d’apparaître. Il s’agit de :
- L’intitulé du projet ;
- Votre identité et vos contacts ;
- L’identité de votre établissement scolaire ou celle de votre entreprise ;
- La date de soumission.
Il est essentiel que ces éléments soient bien visibles par le lecteur qui peut ainsi se faire une idée du contenu du document lui-même.
Mise en page
La structure de la mise en page de votre page de garde projet professionnel doit être claire, concise et bien organisée. Pensez à séparer les paragraphes afin de faciliter la lecture.
N’oubliez pas d’appliquer les marges recommandées et d’aller à la ligne pour chaque nouvelle idée que vous développez.
Si l’utilisation d’une page de garde avec un décor fantaisiste peut être très tentante, sachez qu’il contribuera surtout à surcharger le document.
Couleurs
Le choix des couleurs est un exercice subtil au cours de l’élaboration de la page de garde d’un projet professionnel. Il faut que les différentes couleurs se rapportent à l’idée que véhicule votre document. Certaines couleurs sont d’ailleurs très appréciées pour leur caractère sobre et professionnel. Il s’agt entre autre du blanc, du noir et du gris.
Cependant, si vous travaillez dans un milieu artistique, n’hésitez pas à miser sur des couleurs vives et vitaminées. Vous pourrez ainsi créer une page de garde pour un projet professionnel originale et attractive. L’évaluation du lecteur en sera considérablement impactée.
Détails
Pendant l’élaboration de tout le document, vous devez faire attention à certains éléments, qui bien qu’ils semblent négligeables, peuvent porter atteinte à la qualité de votre travail.
Qu’il s’agisse des fautes (quelle que soit leur nature), des incohérences, des erreurs, de styles ou de police inappropriées, vous devez les vérifier plusieurs fois afin de vous assurer que tous les détails de votre page de garde répondent aux normes.
Mise en forme du texte et des titres
Si vous avez déjà bénéficié de l’aide à la rédaction de mémoire de Prorédaction, vous devez savoir que lors de l’écriture d’une thèse ou d’un mémoire, il existe des règles et des conventions à prendre en compte en ce qui concerne la taille de la police, le format et la mise en page.
Concrètement pour une page de garde de dossier professionnel de qualité, il est recommandé d’opter pour la police de texte Times New Roman avec une taille de 12. Pour l’espace entre les lignes, sélectionnez une interligne de 1.5.
En toute logique, en fonction de l’information, la taille de la police peut être différente. Par exemple, pour le titre, vous devez veiller à sélectionner une police plus grande. Il est à lui seul la récapitulation de tout votre projet. Il doit donc être écrit en gras et en majuscules.
Pour ce qui est de la taille des marges, les standards sont de :
- Haut : 2 cm ;
- Bas : 3 cm ;
- Droite : 2,5 cm ;
- Gauche : 2,5 cm.
✅ Conseils professionnels sur la création d’une page de garde
La page de garde étant la première chose qu’un lecteur verra en prenant votre projet, il est essentiel que celle-ci soit captivante. Pour cela, vous devez faire preuve d’originalité et de créativité.
Créer une page de garde de projet professionnel originale et créative
Concrètement, pour créer votre page de garde de dossier/projet professionnel, ne vous contentez pas d’apporter quelques modifications sommaires à un modèle prédéfini. Mettez-y une partie de votre personnalité et de votre style. N’hésitez pas à expérimenter une typographie originale ou la couleur.
Si vous choisissez d’utiliser des images, veillez à ce que ceux-ci soient en accord avec le thème du projet. La qualité des visuels est très cruciale, car elle définit celle du rendu à l’impression. Néanmoins, même si l’originalité est de mise, vous devez éviter de tomber dans l’excès.
Opter pour la clarté et la concision
Votre page de garde doit rester claire et concise. Le lecteur doit pouvoir y retrouver facilement les informations importantes concernant votre projet. Choisissez une taille de police claire et confortable pour faciliter la lecture.
Sur une page de garde de projet professionnel, la hiérarchie visuelle est très nécessaire. Nous vous conseillons donc de mettre le titre du projet en avant en le plaçant au centre de la page. Utilisez une police qui lui permet de se détacher de l’ensemble.
Éviter les erreurs grammaticales et les fautes de frappe
Relisez plusieurs fois cette partie pour être sûr qu’elle est exempte de fautes. Les erreurs de frappe, les défauts au niveau des visuels peuvent faire douter le lecteur de votre professionnalisme.
Pour un rendu parfait, sachez qu’il existe des outils de conception et des applications tels que Microsoft Word, Google Docs, Canva, Adobe InDesign peuvent vous être d’une grande utilité.
📄 Applications et outils pour la création de pages de garde
Certains outils et applications peuvent vous aider à créer une page de garde de votre projet professionnel bien structurée et répondant à tous les critères que nous avons développés plus haut.
- Microsoft Word : Généralement utilisé pour la rédaction des documents académiques de tous types, Word est également l’outil de base pour la création de pages de garde. Il propose des fonctionnalités de base accessibles à tous les utilisateurs, car ne nécessitant pas de compétences particulières. Plusieurs modèles de page de garde d’un projet professionnel prédéfinis y sont intégrés. Les options de personnalisation sont disponibles, même s’elles sont limitées.
- Canva : Cet outil en ligne intuitif et convivial est doté d’un grand nombre de fonctionnalités et de modèles personnalisables. De plus en plus populaire, il intègre également des outils d’édition de texte et d’images, ce qui facilite considérablement la conception d’une page de garde de projet professionnel.
- Adobe InDesign : Ce logiciel de conception graphique professionnel prend en charge une large gamme d’outils et de formats de fichiers qui vous permettront de créer une page de garde personnalisée. Il est intuitif et optimise le contrôle sur la mise en page, les couleurs et la typographie. Il nécessite des compétences plus poussées.
🎓 Conclusion
La rédaction de cette section nécessite une planification et des compétences plus ou moins sophistiquées. Grâce à notre service d’aide à la rédaction de Prorédaction, vous avez l’assurance d’avoir un document de qualité, rédigé dans les règles de l’art.
Cette aide à la rédaction est nécessaire, car elle est la partie visible du projet qui pourrait booster votre carrière. Pour atteindre vos objectifs, vous devez donc éviter des erreurs tels que le choix d’une police illisible, une page de garde de projet professionnel trop surchargée, des visuels de mauvaise qualité.