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Les académiciens et les professionnels sont les personnes les plus ciblées pour la rédaction d’une synthèse. Que vous soyez face à une synthèse pour la gestion d’un projet ou à une note de synthèse, une masse importante d’informations peut freiner la réussite de votre synthèse. Néanmoins, cet exercice difficile peut aboutir à un résultat satisfaisant si vous êtes méthodique. Dans cet article, vous trouverez les étapes clés pour constituer votre synthèse rapidement et efficacement. Vous pouvez aussi nous le confier s’il vous est difficile d’y arriver ou si vous ne disposez pas de temps à accorder à cet exercice.

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C’est quoi une synthèse ?

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Par définition, la synthèse est un compte rendu bref étalé sur la base d’un plan logique et qui renseigne sur les idées principales d’un lot de paragraphes ou de textes. Parfois, elle peut prendre en compte les documents annexes. Selon le volume de textes à synthétiser, on peut avoir 3 à 5 pages de synthèse. Dans tous les cas, la synthèse doit être objective, neutre, concise et précise. Pour qu’elle soit bien structurée et limpide, vous devez faire usage de nombreux connecteurs logiques. Mais attention, assurez-vous que ceux-ci soient bien à leur place.

Qu’est-ce qui rend difficile la rédaction d’une synthèse ?

Ce que vous devez savoir premièrement, c’est que la synthèse d’un document n’est pas une dissertation ni un résumé. Au contraire, elle étale les idées principales ainsi que les points forts d’un texte dans un tout bien cohérent et structuré.

Puisque toutes les idées importantes doivent être illustrées, il peut sembler difficile de se retrouver dans le flot d’informations et d’idées présentes dans le texte. C’est là que réside la véritable problématique. Ce que nous recommandons dans ce cas, c’est de comprendre en profondeur la thématique et les idées principales pour faire une excellente synthèse.

Quels sont les différents types de synthèse ?

Il existe plusieurs types de synthèse avec chacun sa spécificité. Il est important de catégoriser chacun afin que vous puissiez réaliser une synthèse plus spécifique.

Qu’il s’agisse d’une synthèse en histoire, de la synthèse d’un texte littéraire, de la rédaction d’un mémoire ou peu importe le document sur lequel vous travaillez, il est impératif de suivre une méthodologie précise pour parvenir à faire une bonne rédaction.

La méthodologie à suivre pour la rédaction d’une synthèse passe par plusieurs étapes, que nous allons énumérer sans plus tarder.

La note de synthèse

Elle est le plus souvent demandée lors d’un examen ou d’un concours dans une épreuve de synthèse. L’intérêt d’un tel exercice dans ce cas est d’analyser l’esprit de synthèse, de raisonnement et les capacités à analyser de l’étudiant. Parfois complexe, il est important de passer par des séances d’entraînements pour gagner un savoir-faire précis afin de réussir votre synthèse.

La synthèse administrative

Elle est assimilable à la note de synthèse. C’est un document interne d’aide à la décision, propre à l’administration. Elle est généralement adressée à un supérieur hiérarchique pour communiquer sur l’évolution d’un projet, suggérer des solutions en vue de résoudre un problème ou informer sur l’implémentation d’une norme. Elle peut aussi s’adresser à un service sous forme de note de service ou à des usagers sous forme de note d’informations.

La synthèse pour un projet marketing

Purement commercial, elle est adressée aux chefs d’entreprise, aux banques ou partenaires. Puisque les destinataires sont le plus souvent à court de temps, ce document doit être le plus bref et concis possible. Son intérêt est de la mise en œuvre d’un projet, de proposer une action commerciale ou de promouvoir l’entreprise. C’est pourquoi il doit être vendeur. Vous devez donc des phrases d’accroche pour démontrer au lecteur qu’il n’y a meilleur que votre projet.

Identifier une problématique pour bien rédiger une synthèse

L’identification d’une problématique principale est primordiale pour la réussite d’une synthèse. Il s’agit d’un élément central autour duquel tournent les idées principales à évoquer dans sa synthèse.

Il est alors conseillé de trier correctement les informations du dossier à synthétiser afin d’en ressortir sa problématique. Ce travail doit prioriser les informations essentielles suivant l’objectif principal de la synthèse. Celle-ci peut par exemple viser :

• Apporter des éléments de réponses à une préoccupation ;
• Présenter des données sur un sujet précis ;
• Présenter un bilan sur des atouts ou des faiblesses d’un dossier ;
• Etc.

Dans tous les cas, les informations les plus pertinentes à retenir peuvent différencier. Si elles sont bien triées, elles permettent d’identifier un fil conducteur. Ceci passe par une bonne compréhension de la logique et de la cohérence de leurs présentations dans le dossier.

L’idée principale développée ressort plus facilement. Il en est de même pour la problématique posée.

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Le plan pour une synthèse

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Pour une synthèse bien structurée, les idées principales doivent suivre un plan bien précis. N’oubliez pas que vos idées doivent être reliées entre elles par des connecteurs logiques pour susciter l’effet de cohérence et de fluidité.

1. L’introduction

Elle doit brièvement présenter l’objet de votre synthèse. En clair, elle explique la problématique initiale tout en donnant les arguments pour lesquels on devrait y répondre. Commencez par une phrase d’accroche qui va captiver l’attention du lecteur. Evitez pour cela les phrases telles que «  A l’heure actuelle », « Depuis la nuit des temps… ». A la fin, vous devez annoncer le plan, c’est-à-dire les grandes lignes de votre développement.

2. Le développement

Ici, il est question d’apporter les éléments de réponse à la problématique étalée à l’introduction. Pour mieux susciter l’intérêt de votre lecteur, nous vous recommandons de présenter vos arguments logiquement, du moins important au plus important. Le principe de cette partie est de donner des titres accrocheurs, des arguments précis et un raisonnement purement objectif. Il est proscrit de faire intervenir votre avis personnel. Pour éviter toute forme de dispersion, présenter une idée dans un paragraphe.

3. La conclusion

Cette partie inclut la conclusion objective qui se focalise sur la reprise succincte des éléments abordés dans le corps de la synthèse. Elle se fait entre 3 et 5 lignes. Ensuite, vous devez établir une conclusion personnelle en une quinzaine de lignes, sans toutefois flatter les lecteurs.

Méthodologie de synthèse

Pour réussir la synthèse de votre document administratif ou scolaire, il est capital de suivre des étapes précises.

1. Trier les informations

Voici l’étape la plus difficile à réaliser car elle consiste en la sélection des informations clés. Si certains rédacteurs commencent par relever chaque information, d’autres ne relèvent que celles qui sont essentielles en rapport avec la thématique principale. Il peut s’agir des points forts et faibles d’un dossier, la réponse à une problématique, le recueil d’un maximum d’informations sur un sujet pour en tirer une conclusion…

La difficulté majeure dans la rédaction d’une synthèse réside dans la sélection des informations à énumérer. On se retrouve face à une grande quantité d’informations, et l’on hésite sur lesquelles exposer et sur lesquelles faire l’impasse. Il faut également veiller à ne pas être trop long en citant trop d’informations, ce qui n’est pas le but d’une synthèse. Trouver le juste milieu, sans omettre d’informations trop importantes, voilà la subtilité d’une synthèse réussie.

Pour ce faire, vous allez commencer par identifier la ligne directrice de votre synthèse. Il s’agit de la nomenclature de votre texte, sur quoi il sera axé. Vous y rattacherez ensuite les informations qui vous semblent essentielles. Il est important de garder à l’esprit cette ligne générale au moment de la sélection d’informations. Si une information est indispensable pour poursuivre cette ligne, vous la sélectionnez. Si vous pouvez vous en passer, faites-le.

Le tout n’est donc pas de savoir si telle ou telle information mérite de figurer dans la synthèse, mais plutôt d’identifier si oui ou non elle vous permet de poursuivre cette ligne directrice que vous vous êtes fixés.

2. Dentifier le fil conducteur

Identifier le fil conducteur revient à cerner la logique et la cohérence des informations recueillies pour éviter les hors sujet. Ce que nous vous recommandons, c’est de ne retenir que les mots-clés et de rejeter les mots ou les phrases de remplissage. En effet, chaque document doit trouver une explication claire des thèmes centraux.

3. Affiner votre synthèse

Il est ici question de faire une seconde lecture afin de mieux comprendre les textes.

Croire que l’on parviendra à faire sa synthèse dès la première rédaction est une erreur. Le premier essai est toujours un brouillon. A vrai dire, vous allez devoir vous relire plusieurs fois, si vous voulez rédiger un document de qualité. Plus vous effectuerez la relecture de votre synthèse, plus vous vous familiariserez avec votre texte, et serez à même de détecter d’éventuelles erreurs à corriger ou améliorations à effectuer. Ayez donc la patience de relire plusieurs fois votre texte, même si vous êtes persuadés d’en avoir fait le tour !

Par ailleurs, n’hésitez pas à être long lors de vos premiers écrits. C’est à la relecture que vous saurez le mieux ce qu’il est possible de supprimer ou de résumer en gardant le texte clair et compréhensible. Vouloir être concis dès le départ pourrait déboucher sur des omissions importantes, voire indispensables.

Cela pourrait vous être d’une grande utilité pour identifier plus facilement et rapidement les informations principales et essentielles. Vous pourrez mieux planifier et reformuler votre introduction si vous recopiez les idées phares au brouillon.

4. Mettre en œuvre votre plan

Vous devez mettre vos idées au clair suivant un plan bien structuré, efficace et pertinent. Cette partie est faite de l’introduction, le développement et la conclusion. Il s’agit de la partie de votre synthèse la plus sensible. Vous devez vous arranger à rédiger dans le nombre de mots impartis, votre plan et de manière cohérente.

Il est important, lors du déroulement de votre texte, que vous ne vous perdiez jamais dans les détails. Inutile d’être le plus précis du monde, les lecteurs qui auront affaire à votre synthèse ne sont pas des ignares. Le but n’est pas ici d’expliquer les choses en les clarifiant au possible, au contraire. La synthèse ne doit pas se noyer dans des détails, même s’ils sont utiles à une plus profonde compréhension. Gardez à l’esprit de toujours généraliser lorsque vous rédigez votre texte. La concision implique de faire des sacrifices au niveau de l’éloquence. Soyez donc compréhensibles, sans être circonstanciés.

5. Argumenter avec un style efficace

Expliquez les idées phares de votre synthèse par les limpides et objectives.

Le but de la synthèse est de faciliter la tâche aux lecteurs, en leur permettant d’aller le plus directement possible à l’essentiel. Votre style de rédaction ne doit donc pas se perdre dans des digressions inutiles. Il doit suivre un enchaînement logique d’informations, qui mènent droit au but. Les phrases trop longues sont donc à éviter. Privilégiez l’utilisation de connecteurs logiques, qui faciliteront la mise en évidence de votre enchaînement.

Ces consignes ne doivent cependant pas vous poussez vers l’extrême opposé. Si vos phrases doivent être courtes et aller à l’essentiel, il est important qu’elles aient du sens et qu’elles sonnent correctement.

Les courtes phrases formulées avec « sujet + verbe + complément » sont recommandées pour aller à l’essentiel. Rappelons que le style de la rédaction doit être neutre.

6. Soutenir les arguments

Illustre vos arguments par des exemples précis, cohérents, pertinents et compréhensibles. Le plus souvent, ils sont basés sur des statistiques ou des chiffres clés.

7. Relire et corriger sa synthèse

Une dernière lecture est capitale pour dénicher les fautes, apporter plus de précision à vos idées au besoin ou supprimer les coquilles. Pour terminer, demandez-vous si votre synthèse est capable de vous apporter tous les détails sur la problématique donnée. Sinon, vous devez la compléter avant de la soumettre au lecteur.

Lorsque votre premier essai est rédigé, procédez à une relecture histoire d’en supprimer les mots superflus. Souvent, on se retrouve à utiliser inconsciemment des termes dont on pourrait se passer. C’est par exemple le cas de mots comme “effectivement”, dont la suite n’apporte généralement que des confirmations ou des répétitions, et rarement un enchaînement logique.  Les marques d’hésitations ainsi que les phrases qui en découlent peuvent également être supprimées, puisqu’elles sont inutiles.

En relisant votre synthèse, vous trouverez ainsi des phrases qui, si elles venaient à être supprimées, n’altéreraient en rien la qualité du contenu. C’est à ce genre de phrase que vous devez vous attaquer pour simplifier votre document, sans porter atteinte à son sens.

8. Retirez les exemples en trop

Il est fréquent de recourir à des exemples pour expliquer telle ou telle idée, même au cours de la rédaction d’une synthèse. Parfois, vous pouvez recourir à deux exemples, alors qu’un seul aurait suffit. Il s’agit là d’une répétition qui pourrait être évitée, dans le cadre de la rédaction d’un document comme la synthèse. Si vous vous faites comprendre en une phrase, évitez de repréciser la chose plus tard dans votre texte. Cela peut vous faire économiser beaucoup d’espace, sans altérer la qualité de votre contenu.

9. Ce que vous devez éviter de faire…

Dans le cadre de la rédaction de votre synthèse, voici quelques actions que vous devez éviter de faire. Elles vous faites perdre du temps et de l’énergie. Evitez de faire une première lecture naïve ou de lire superficiellement les textes. Chaque lecture doit avoir un objectif précis pour éviter de vous éparpiller. Evitez aussi de vous focaliser uniquement sur les documents pédagogiques et de donner la priorité aux données techniques.

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Nos conseils pour rédiger une synthèse

La rédaction d’une synthèse nécessite le respect de certaines règles académiques, applicables même dans un cadre professionnel. L’objectif est de ne pas se perdre dans la compréhension et la synthétisation des idées. Voici les principales recommandations de ses règles.

1. Lire correctement le document concerné par la synthèse

Il est recommandé de lire le dossier à synthétiser au moins deux fois avant de passer à la rédaction de la synthèse. La relecture permet généralement de mieux cerner toute la portée du texte et de bien le comprendre.

En plus, il devient plus facile d’identifier et de comprendre l’idée principale du dossier en le relisant. Les informations essentielles deviennent plus évidentes pour un texte compris dans son intégralité.

2. Suivre un plan de synthèse détaillé

Un bon plan de synthèse garantit un rendu final cohérent. De plus, il rend la rédaction plus facile, rapide et fluide.

Il se compose généralement de trois grandes parties. D’abord, il y a l’introduction. Cette partie présente le thème de la synthèse de façon claire et concise. Elle indique également la problématique de départ accompagnée de sa justification et des grandes lignes de la suite de la rédaction.

Par la suite, la synthèse comprend un développement de la problématique et d’éléments de réponses. Il s’agit d’une présentation d’arguments du moins important au plus pertinent. L’ensemble doit être divisé en différentes parties, de façon cohérente et facile à comprendre.

Ces parties doivent avoir des titres et des sous-titres bien choisis développant chacune une idée. Chaque paragraphe doit correspondre aussi à une idée.

La synthèse prend fin avec une conclusion. Dans cette partie, il faut reprendre brièvement le contenu du développement en restant concis, cohérent et clair.

3. Rester objective

Rester objective revient à éviter de donner son avis à travers les arguments présentés dans la synthèse. En effet, elle ne doit pas contenir les connaissances et appréciations personnelles de son rédacteur.

L’argumentation doit se baser uniquement sur les informations données dans le dossier. Ainsi, le raisonnement présenté peut servir l’objectif de la synthèse. Il est purement objectif.

4. Privilégier le champ lexical du document

L’utilisation du champ lexical du document est importante pour la pertinence de la synthèse. Il faut donc bien l’identifier pendant la lecture pour le réutiliser pendant sa rédaction.

Cependant, il ne faut pas abuser du jargon professionnel. Il faut utiliser les expressions qui seront faciles à comprendre pour ses lecteurs et son audience. Dans le cas contraire, il faut expliquer les termes difficiles à comprendre s’ils sont nécessaires.

5. Faire une relecture de la synthèse

La relecture est capitale pour s’assurer d’avoir rédigé une bonne synthèse. D’un côté, elle permet de corriger les fautes d’orthographe et les coquilles présentes dans la rédaction.

D’un autre côté, elle aide à savoir si la synthèse est réussie ou non. Il suffit de la relire et de se demander si elle présente les informations nécessaires pour comprendre le sujet de départ. Il est possible de la faire relire par une personne qui n’a aucune idée du dossier afin d’avoir son avis.

6. Le style de rédaction idéal pour une synthèse

Dans une synthèse, il faut utiliser un style neutre. En plus, il faut présenter un rendu final cohérent avec des connecteurs logiques entre les phrases. Ces dernières doivent rester courtes et concises.

Pour relier les différentes parties de sa rédaction, il faut recourir aux phrases de transition. Il faut aussi montrer sa maîtrise irréprochable de la langue. Par ailleurs, il faut étayer ses argumentations avec des exemples pertinents et parlants. Les statistiques et les chiffres clés sont très recommandés.